Polityka prywatności

Jak chronimy dane w serwisie Xeronika

Transparentnie informujemy o tym, jakie dane zbieramy, w jakich celach i z jakich narzędzi korzystamy – abyś zawsze wiedział, co dzieje się z Twoimi informacjami.

Ostatnia aktualizacja

10.10.2025

Administrator

Xeronika

Kontakt

kontakt@xeronika.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Xeronika – jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Trzciniec 62, 21-100 Lubartów. Z wszelkimi pytaniami dotyczącymi prywatności skontaktuj się pod adresem kontakt@xeronika.pl.

2

Zakres gromadzonych danych

Dane podawane w formularzu

Imię, nazwisko, firma, adres e-mail, telefon oraz treść zapytania.

Dane techniczne

Adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, znaczniki czasu zapisywane w logach serwera.

Pliki cookies

Informacje o preferencjach i aktywności na stronie, wykorzystywane do analizy i personalizacji.

Dane serwisowe

Identyfikatory projektów, numery zamówień, historia komunikacji.

3

Cele przetwarzania

Obsługa zapytań

Odpowiedzi na zapytania, wyceny, planowanie projektów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Bezpieczeństwo i utrzymanie

Monitorowanie ruchu, zapobieganie nadużyciom, kopie zapasowe.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Marketing własny

Informowanie o nowych usługach, artykułach i realizacjach.

Podstawa prawna: zgoda lub uzasadniony interes

4

Pliki cookies i podobne technologie

Jakie cookies stosujemy?

  • Niezbędne – sesja użytkownika, preferencje językowe.
  • Analityczne – anonimowe statystyki (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu).
  • Funkcjonalne – zapamiętywanie formularzy, ustawień wyświetlania.

Jak kontrolować cookies?

Możesz zmienić ustawienia przeglądarki i ograniczyć przechowywanie cookies. Wyłączenie niektórych plików może jednak ograniczyć działanie wybranych funkcji serwisu.

5

Odbiorcy danych i transfery

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne – np. partnerom hostingowym, dostawcom narzędzi analitycznych oraz podwykonawcom projektów. Jeśli dane trafiają poza EOG, stosujemy zabezpieczenia zgodne z RODO (standardowe klauzule umowne, dodatkowe środki techniczne).

6

Prawa użytkownika

Dostęp, sprostowanie, usunięcie

Masz prawo zapytać, jakie dane przetwarzamy, poprawić je lub zażądać usunięcia – jeśli przepisy na to pozwalają.

Ograniczenie i sprzeciw

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub ograniczyć działania do przechowywania.

Przenoszenie danych

Dostarczymy dane w ustrukturyzowanym formacie lub przekażemy je innemu administratorowi.

Skarga do UODO

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO, jeśli uznasz, że naruszyliśmy przepisy.

7

Okres przechowywania

  • Zapytania ofertowe – maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
  • Dane kontraktowe i księgowe – zgodnie z przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat).
  • Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
8

Zmiany polityki

Polityka prywatności może ulec zmianie, gdy aktualizujemy funkcjonalności lub przepisy. Każda zmiana jest publikowana z nową datą obowiązywania. Dalsze korzystanie z serwisu oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.