Dokument RODO

Klauzula informacyjna RODO – Xeronika

Poznaj zasady przetwarzania danych osobowych, które stosujemy przy wdrażaniu magazynów energii, pomp ciepła i dedykowanych aplikacji internetowych.

RODO / UE 2016/679
Xeronika

Administrator danych

Administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą.
1

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną.

Obsługa zapytań

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy

Zakres

imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania

Realizacja projektu / umowy

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO – realizacja umowy i obowiązki prawne

Zakres

dane kontaktowe, adres instalacji, dane rozliczeniowe

Kontakt marketingowy

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub lit. a (zgoda)

Zakres

dane kontaktowe, preferencje projektowe, historia współpracy

Księgowość i archiwizacja

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisy podatkowe

Zakres

dane na fakturach, dokumentach finansowych, umowach

2

Odbiorcy i czas przechowywania

Współpracujemy z zaufanymi partnerami i przechowujemy dane tylko wtedy, gdy to konieczne.

Komu powierzamy dane?

  • •biura księgowe i kadrowe współpracujące z JDG;
  • •dostawcy hostingu, serwerów i narzędzi e-mail;
  • •instalatorzy, podwykonawcy (jeżeli projekt tego wymaga);
  • •organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.

Jak długo przechowujemy dane?

  • zapytania ofertowe – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu lub do czasu wniesienia sprzeciwu;
  • dane kontraktowe i faktury – minimum 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi;
  • logi systemowe – maksymalnie 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa;
  • dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
3

Twoje prawa

Możesz w dowolnym momencie sprawdzić, zmienić lub usunąć dane.

Dostęp i kopia danych

Otrzymasz informacje, jakie dane posiadamy oraz kopię danych.

Sprostowanie

Możesz poprawić dane, które są niekompletne lub nieaktualne.

Usunięcie

Usuniemy dane, jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania.

Ograniczenie przetwarzania

Możemy ograniczyć działania do przechowywania, gdy toczą się inne procedury.

Przenoszenie

Przeniesiemy dane w ustrukturyzowanym formacie do innego administratora.

Sprzeciw lub wycofanie zgody

Możesz sprzeciwić się marketingowi lub wycofać zgodę bez wpływu na wcześniejsze działania.

4

Kontakt w sprawach ochrony danych

Na każde zgłoszenie odpowiadamy nie później niż w ciągu 30 dni.

Kanały kontaktu

  • •e-mail: kontakt@xeronika.pl
  • •adres pocztowy: Xeronika, Trzciniec 62, 21-100 Lubartów
  • •telefon: +48 000 000 000 (pn–pt 8:00–17:00)

UODO

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza prawo.

Zanim to zrobisz – daj nam znać, abyśmy mogli wyjaśnić sytuację i wprowadzić korekty.